Az e-mail üzeneteket mindig megfelel?en kell megfogalmazni, hogy az olvasóközönség értsd az üzenetet. A célcsoport általában eltér? tájékoztatottsággal, így a nyelvi forma és a tartalomnak is illene megváltozni. Viszonylag fontos, hogy az e-mail üzenetek röviden legyenek. Az olvasó kevésbé ráford